Assemblée Générale: message important

Updated: Dec 16, 2020

Chers Amis, Chers Membres,

Comme vous le savez nous avions programmé notre Assemblée générale le 19/12 à 15h30, dans l’espoir d’un contexte sanitaire positif, qui aurait pu nous permettre de réaliser cette AG dans les meilleures conditions possibles, et de partager enfin un moment de convivialité qui nous manque tant.


Malheureusement ce ne sera pas le cas.


Après déjà deux reports, nous avons décidé de conserver cette date pour réaliser cette AG et clôturer cette année si particulière.

En raison des contraintes sanitaires actuelles, il nous est impossible de convier tous nos membres à y participer physiquement.

Pour cette raison, nous avons décidé de réunir uniquement les membres du bureau (actuel et futur), et de proposer à l’ensemble de nos membres un suivi en visio conférence de cette assemblée générale.

Nous sommes conscients que cette solution de visio conférence n’est pas idéale, et ne correspond pas à nos standards de convivialité, si chers à nos yeux.


A l’issue de cette AG, un compte rendu le plus complet possible sera adressé à l’ensemble des membres, et l’ensemble des membres du bureau se tiendront à votre disposition pour répondre à vos questions et/ou vos interrogations.


Lors de cette AG seront élus les nouveaux membres du Bureau.

Pour rappel suite aux démissions de DAVID SANTA, JACQUES NOUGARET, et Moi-même MICHEL PLANES, 9 places sont disponibles pour intégrer le bureau, dans lequel Laure MIGNON, Dominique BECAMEL et Bernard BECAMEL, restent présents.

Nous avons eu 9 Candidatures: Marie Claude SALDANA, Sandrine GELEIJNS, Jacques MIMARD, Robert GIMENEZ, Yann DAVID, Jonathan BRIQUE, Romain PLANES, Michel BRUN, Philippe DECOCQ.

Nous aurons donc un bureau composé de 12 Membres qui devra élire son président lors de sa première réunion, qui suivra l’AG.

Le Président et le bureau auront également la possibilité d’intégrer membres, au sein de commissions.


Si vous avez des questions, merci de nous les adresser avant le 17/12


Si vous souhaitez suivre cette AG en visio conférence, voici le lien ZOOM et les codes de connexion :

https://us02web.zoom.us/j/87568348073?pwd=ZEYyQ0QvamNlVWxrMWoxYlgyWVJDQT09

ID de réunion : 875 6834 8073

Code secret : 767027

Michel PLANES



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Premiers pas avec ZOOM



Convocation

Pouvoir

Candidature Comité directeur

Statuts


Toutes ces information et documents à télécharger sont disponibles en permanence sur la page "Accueil/Assemblée Générale"



Madame, Monsieur, membres de l’Association Sportive du Golf Saint Thomas,


Suite à l’annulation de l’AG du 29/03/2020, à cause du confinement, je suis au regret de vous annoncer le nouveau report de notre AG prévue le 21/11/2020 pour cause de nouveau confinement.

J’ai le plaisir de vous inviter à participer, conformément aux statuts, à la nouvelle Assemblée Générale ordinaire de l’association Sportive du Golf Saint Thomas

Le Samedi 19 DECEMBRE 2020 à 16h

Golf Saint Thomas, Domaine Bel Air Route de Bessan 34500 BEZIERS.

Compte tenu du contexte sanitaire, nous ne pouvons vous assurer à ce jour que cette AG se fera en présentiel. Si cela n’était pas possible, nous réunirons le bureau en présentiel, et inviterons l’ensemble des membres à suivre cette AGO en visio conférence.


Ordre du Jour :

16h00 : Accueil, vérification des pouvoirs

16h15 : Assemblée Générale ordinaire

  • Introduction du Président

  • Rapport Moral 2019 par le président ou le secrétaire général et vote

  • Rapport Financier 2019 par le Trésorier Général et vote

  • Rapport Sportif 2019 par le président de la commission sportive ou son représentant.

  • Perspectives 2020 Sportives et financières.

  • Elections nouveaux membres comité directeur Présentation des candidatures, vote et dépouillement si besoin.

  • Intervention des Personnalités.

  • Questions diverses (à faire passer à l’accueil du Golf avant le 0


7/11).

  • Intervention de la direction du Golf.

  • Conclusion du Président.

L’AGO est ouverte à tous les sympathisants, du Golf Saint Thomas et de son association Sportive, qu’ils aient la qualité de membre ou non.

La candidature au comité directeur, ainsi que le vote, ne sont possibles que pour les membres de l’ASGST, à jour de leur cotisation auprès du Golf et de l’ASGST.

Vous trouverez ci-après le formulaire de candidature au comité directeur à remplir, et adresser au président de l’ASGST, si vous souhaitez intégrer le comité directeur.

Je vous rappelle que si vous êtes dans l’impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter par une personne de votre choix présente ce jour-là, muni du formulaire ci-joint dûment rempli.


Je vous remercie par avance de votre présence (physique ou visio) et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de nos salutations les meilleures.

Le Président

Michel PLANES


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